Bestätigung vor dem Speichern von Daten
In der Vergangenheit hat es sich als sehr nachteilig erwiesen, dass Daten im Amicron Faktura- Programm, nach einer Veränderung, immer automatisch gespeichert wurden, sobald man einen anderen Vorgang anklickt oder in einen anderen Bereich wechselt. Hier sollte stattdessen die (übliche) Sicherheitsabfrage "Änderungen speichern ? Ja/Nein" (so wie beim Löschen) erscheinen. In der Praxis haben wir damit ein großes Problem, da vor allem neue Mitarbeiter am Anfang sehr viele leere Datensätze anlegen die später wieder von Mitarbeitern die eine Löschberechtigung haben, bereinigt werden müssen. Auch schleichen sich viele Fehler ein, wenn man nicht höllisch aufpasst und sich gerade in einem Feld befindet in das man versehentlich etwas eingetippt hat. Beim Weiterblättern ist die falsche Eingabe dann auch schon (unbemerkt) gespeichert.
-
Muggel2011 kommentierte
Das Problem ist in beiderlei Hinsicht, störend.
Eine markierung zum Löschen, welches dann nur berechtigte Personen durchführen können, ist eine gute Idee.
Einerseits ist es sehr angenehm, daß nicht ständig solche Nachfragen kommen, andererseits ist es ein Problem, daß dadurch viele falsche bzw. leere Daten/Datensätze angelegt werden.
Zum Beispiel legt ein Benutzer einen Lieferschein an und der Kunde sagt dann: "Ach nee, ich hab das Geld mit. Ich bezahle das sofort".
Dann kopiert man den Beleg in eine Barrechnung. Der Lieferschein ist dann aber auch angelegt. Oder ein Benutzer wählt eine Auftragsbestätigung aus, wollte aber doch ein Angebot machen. Da hat er keine Chance die Belegart zu wechseln, sondern die Auftragsbestätigung ist sofort angelegt.
In anderen Programmen muß man den Beleg, wenn man ihn erstellt hat abspeichern.
Wenn man aber einen sehr langen Beleg erstellt und das Programm dabei nicht mehr reagiert, kann man ihn nicht mehr speichern.Also finde ich die Idee mit der Markierung zum löschen sehr gut.
-
Christoph Wagner kommentierte
Ich finde es ist eine ganz wesentliche Annehmlichkeit bei Amicron, dass solch nervende Rückfragen nicht kommen. Die meisten Benutzer würden solche Abfragen ohne nachzudenken routinemäßig bestätigen. Wenn die Löschberechtigung manchen Mitarbeitern vorenthalten bleiben soll, könnte man ein Freifeld benutzen um Daten zum Löschen zu markieren. Ein Supervisor könnte von Zeit zu Zeit nach dem Freifeld filtern und aufräumen.